1. Titolare del trattamento
La Bastide – La Casa di Campagna ASD/APS
Via della Resistenza 3
20020 Magnago (MI)
C.F. e P.IVA 12055160969
Per qualsiasi richiesta sulla privacy: info@eventilabastide.com.
2. Quali dati trattiamo
- Dati di contatto: nome, cognome, email, telefono, che ci comunichi con i moduli di richiesta, via email o al telefono.
- Dati di prenotazione: evento o campus scelto, data, numero di bambini partecipanti ed eventualmente la loro età, solo per formare i gruppi. Non chiediamo il nome dei bambini né altre informazioni su di loro.
- Dati di pagamento: importo, esito ed estremi della transazione. I dati della carta sono inseriti direttamente sui sistemi di Stripe e non vengono conservati su questo sito.
- Contenuto delle richieste: quanto scrivi nel campo messaggio. Ti chiediamo di non inserire informazioni sulla salute o altri dati delicati.
- Dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, browser, pagine visitate e data e ora di accesso, necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito. Solo con il tuo consenso raccogliamo anche statistiche di utilizzo (vedi Cookie).
3. Perché trattiamo i dati, su quale base e per quanto tempo
| Finalità | Dati | Base giuridica (GDPR) | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Rispondere alle richieste di informazioni e disponibilità | Contatto, contenuto della richiesta | Misure precontrattuali richieste da te, art. 6.1.b | 12 mesi dall’ultimo contatto, se non segue una prenotazione |
| Gestire prenotazioni di eventi e campus, inviare conferme e comunicazioni sull’evento | Contatto, prenotazione | Esecuzione del contratto, art. 6.1.b | Fino alla conclusione dell’evento e per 24 mesi dopo, per gestire eventuali contestazioni |
| Registrare nella prenotazione l’acconto versato | Contatto, pagamento | Esecuzione del contratto, art. 6.1.b | Come per la prenotazione |
| Adempimenti fiscali e contabili | Dati di prenotazione e pagamento | Obbligo di legge, art. 6.1.c | 10 anni (art. 2220 c.c.) |
| Inviare promozioni su eventi e campus a chi ha già prenotato | Legittimo interesse, art. 6.1.f e art. 130 c. 4 Codice privacy; puoi opporti subito e in ogni email | Fino alla tua opposizione e comunque 24 mesi dall’ultima prenotazione | |
| Inviare promozioni a chi non ha prenotato | Consenso, art. 6.1.a, facoltativo e revocabile | Fino alla revoca e comunque 24 mesi dal consenso | |
| Statistiche di utilizzo del sito (Google Analytics) | Dati di navigazione | Consenso, art. 6.1.a, tramite il banner cookie | Secondo la Cookie Policy |
| Sicurezza e funzionamento del sito | Dati tecnici | Legittimo interesse, art. 6.1.f | Secondo i tempi tecnici dell’hosting, di norma pochi mesi |
| Tutela dei diritti del titolare | Dati necessari | Legittimo interesse, art. 6.1.f | Per la durata dell’eventuale contenzioso |
I tempi tra parentesi quadre sono proposte da far approvare al titolare.
4. Bambini
Per organizzare i gruppi chiediamo solo il numero di bambini e, se serve, la loro età. Non raccogliamo nomi, dati sanitari o altre informazioni sui minori tramite il sito. Le prenotazioni sono effettuate da un genitore o da chi ne fa le veci.
Foto e video dei bambini vengono pubblicati solo con la liberatoria firmata dai genitori, separata da questa informativa, facoltativa e revocabile in qualsiasi momento scrivendo a info@eventilabastide.com.
5. Pagamenti e servizio di ristorazione
I pagamenti online sono elaborati da Stripe Payments Europe Ltd. (Irlanda), che tratta i dati della carta come titolare autonomo secondo la propria informativa.
Prenotando un evento si versa online un acconto di 5 € a persona. L’acconto è incassato da BOWL BAR S.A.S. di Scippa Cristian e C., che gestisce il bar durante gli eventi, e viene restituito all’arrivo come voucher di pari importo da spendere al bar. Per questo pagamento BOWL BAR riceve nome, email, importo ed esito della transazione e li tratta come titolare autonomo. Dal sito non si vendono altri servizi.
Il servizio di cibo e bevande durante gli eventi è gestito da BOWL BAR S.A.S. di Scippa Cristian e C., che tratta i dati relativi ai propri acquisti come titolare autonomo.
6. A chi comunichiamo i dati
I dati sono trattati da persone autorizzate dell’associazione e dai fornitori indicati, ciascuno solo per il proprio servizio.
| Fornitore | Servizio | Ruolo |
|---|---|---|
| Aruba S.p.A. (Italia) | Hosting del sito, caselle email e invio delle email del sito | Responsabile del trattamento |
| Stripe Payments Europe Ltd. (Irlanda) | Pagamenti online | Titolare autonomo |
| BOWL BAR S.A.S. di Scippa Cristian e C. | Incasso dell’acconto e voucher bar | Titolare autonomo |
| Google Ireland Ltd. | Statistiche (Google Analytics, solo con consenso), mappe e font (solo con consenso) | Responsabile o titolare autonomo, secondo il servizio |
| Commercialista e consulenti | Adempimenti fiscali e amministrativi | Titolare autonomo o responsabile |
| Autorità | Solo se richiesto dalla legge | Titolare autonomo |
I dati non vengono diffusi né venduti.
7. Trasferimenti fuori dall’Unione europea
Alcuni fornitori (Google, Stripe) possono trasferire dati negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base del Data Privacy Framework UE-USA, a cui le società aderiscono, o di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.
8. È obbligatorio fornire i dati?
I dati contrassegnati come obbligatori nei moduli e nella prenotazione servono per rispondere o eseguire la prenotazione: senza non possiamo farlo. Il consenso a promozioni, statistiche e foto è facoltativo e il rifiuto non ha conseguenze sulla partecipazione.
9. I tuoi diritti
Puoi chiedere in qualsiasi momento accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse, comprese le promozioni. Puoi revocare il consenso dato, senza effetti sui trattamenti già svolti. Scrivi a info@eventilabastide.com: rispondiamo entro un mese.
Hai anche il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
10. Cookie
Il sito usa cookie tecnici e, solo con il tuo consenso, cookie statistici. I dettagli sono nella Cookie Policy; puoi cambiare le tue scelte in ogni momento con il pulsante “Gestisci consenso”.
11. Modifiche
Aggiorniamo questa informativa quando cambiano i trattamenti. Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026.